ĐÀO TẠO SƠ CẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VĂN THƯ LƯU TRỮ:

Không chỉ gắn bó với những giấy tờ, hồ sơ, sổ sách trong doanh nghiệp, nhân viên văn thư hành chính còn thực hiện nhiều công việc khác nhau trong lĩnh vực hành chính văn phòng tuỳ theo sự phân công của mỗi công ty. Sau đây là bảng mô tả công việc nhân viên văn thư với những công việc chung và cơ bản để bạn tham khảo.

Công việc văn thư lưu trữ
NHIỆM VỤ CHÍNHCÔNG VIỆC CỤ THỂ
Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờTiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động. Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ. Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo. Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty. Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính. In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban. In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty. Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
Quản lý tài sản, thiết bị của công ty, doanh nghiệpLên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng. Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý. Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.
Nhiệm vụ lễ tânNghe điện thoại, trao đổi và chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan. Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty. Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong công ty; các cuộc họp của công ty với khách hàng, đối tác.

HỌC NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN VĂN THƯ LƯU TRỮ Ở ĐÂU?

Cùng với sự phát triển của xã hội và kinh tế, nhiều công ty và doanh nghiệp được thành lập, vì thế nhu cầu nhân sự có chuyên môn để phục vụ hiệu quả cho công tác văn thư hành chính là nhu cầu tất yếu. Nếu bạn yêu thích công việc này và mong muốn tìm được việc làm nhân viên văn thư phù hợp, bạn có thể theo học chuyên ngành văn thư hành chính tại Trường Trung Cấp Công Nghệ Việt Mỹ. Hoặc bạn đã có văn bằng chuyên môn lĩnh vực khác và muốn làm công việc bạn có thử học văn bằng hai văn thư lưu trữ tại Trường Trung Cấp Công Nghệ Việt Mỹ

ĐÔI VỚI CÁC CÔNG TY THÌ TIÊU CHUẨN CỦA VĂN THƯ LƯU TRỮ LÀ GÌ?

Nhân viên văn thư của cơ quan nhà nước cần có các tiêu chuẩn nghiệp vụ cơ bản như sau:

  • Bằng cấp chuyên môn hoặc đã qua một lớp nghiệp vụ về công tác văn thư, hay đã qua kèm cặp về công tác văn thư ít nhất là 1 năm.
  • Nắm rõ các văn bản pháp quy quy định về công tác công văn, giấy tờ.
  • Nắm vững các bản hướng dẫn, chỉ dẫn về đăng ký công văn và lập hồ sơ của cơ quan chủ quản ngành.
  • Hiểu về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ công tác giữa các đơn vị trong cơ quan và các cơ quan cấp trên, cấp dưới.
  • Nắm vững thể lệ gửi công văn, đánh điện tín, cước phí và địa điểm cần giao dịch.
  • Viết chữ đẹp, rõ ràng.

MỨC LƯƠNG CỦA NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ LÀ BAO NHIÊU?

Đối với các cơ quan nhà nước: Lương nhân viên văn thư bằng mức lương cơ sở nhân với hệ số lương hiện hưởng. Công chức ngành văn thư được xếp lương theo ngạch tương ứng với trình độ đào tạo. Mỗi ngạch văn thư sẽ có các bậc lương tương ứng với từng hệ số lương khác nhau. Các ngạch văn thư cụ thể là:

  • Ngạch văn thư chính (mã số 02.006) áp dụng bảng lương công chức loại A2 (nhóm 1)
  • Ngạch văn thư (mã số 02.007) áp dụng bảng lương công chức loại Al
  • Ngạch văn thư trung cấp (mã số 02.008) áp dụng bảng lương công chức loại B

Đối với công ty, doanh nghiệp tư nhân: Lương nhân viên hành chính văn thư sẽ được thoả thuận tuỳ theo trình độ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng nghề nghiệp cũng như quy mô của doanh nghiệp. Mức lương nhân viên văn thư hiện nay thường dao động trong khoảng từ 6 – 8 triệu đồng/tháng.

ĐIỀU KIỆN TUYỂN SINH:

♦ Vùng tuyển sinh: Trên phạm vi toàn Quốc

PHƯƠNG THỨC ĐÀO TẠO:

Trường Trung Cấp Việt Mỹ Hotline: 0858.27.88.44 – 0828.27.88.44 Zalo: 0858.27.88.44 – 0828.27.88.44 có 2 hình thức đào tạo là:

♦ Hình thức tập trung: Học vào T2 đến T6 trong tuần hoặc lớp vào T7 và CN hàng tuần.

♦ Hình thức tự học có hướng dẫn: Học sinh và giảng viên cân đối thời gian và phối hợp để thời gian học thuận tiện theo lớp. Hình thức này là học Online, Từ xa. (Các chương trình học lý thuyết và thực hành luôn đảm bảo chất lượng, thời lượng theo đúng quy định.)

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN GỒM CÓ:

♦ Hồ sơ xét tuyển Trung cấp theo mẫu (Phát hành tại phòng Tuyển sinh của trường);

♦ 02 chứng minh nhân dân

♦ 01 Giấy khám sức khỏe

♦ 02 Tấm ảnh 3×4 (chụp không quá 03 tháng)

THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ TUYỂN SINH VÀ NHẬP HỌC:

♦ Thời gian dự kiến tuyển sinh và nhập học lớp sơ cấp văn thư lưu trữ vào tháng 2, tháng 6, tháng 10 hàng năm. Để biết chính xác thời gian phát hành hồ sơ và nhập học xin liên hệ trực tiếp:  0858.27.88.44 – 0828.27.88.44

♦ Lịch khai giảng lớp sơ cấp sơ cấp văn thư lưu trữ có hỗ trợ học online và học từ xa… Được Trường Trung Cấp Việt Mỹ công bố trực tiếp Tại Đây hoặc link web: https://trungcapvietmy.edu.vn/

ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG KÝ VÀ NHẬN CHỨNG CHỈ:

TRƯỜNG TRUNG CẤP VIỆT MỸ

⇒Hotline: 0858.27.88.44 – 0828.27.88.44 Zalo: 0858.27.88.44 – 0828.27.88.44

⇒Email: trungcapvietmybinhduong@gmail.com

⇒Facehttps://www.facebook.com/trungcapvietmy.edu.vn

⇒Đăng ký nhập học: https://forms.gle/RMEno1r6eR6ddebi8

⇒VP Bình Dương: 183 Đường Xuyên Á, Phường An Bình, Thành Phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương .

⇒VP HCM: 41 An Nhơn, P. 17, Q. Gò VấpHCM.

⇒VP QN: Số 168/17 Nguyễn Chí Thanh, Phường Quảng Phú, Thành Phố Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi.

⇒VP Hà Nội: Số 210 Lê Trọng Tấn, P. Khương Mai, Q. Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Call Now Button
error: Content is protected !!